关于进一步规范房建市政建设工程招标投标

档案管理的通知

各招标人、招标代理：

根据新疆维吾尔自治区住房和城乡建设厅同自治区政务服务和公共资源交易中心联合印发的《关于进一步加强自治区房屋建筑和市政基础设施工程建设项目招标投标监管和交易工作的通知》（新建建〔2021〕5号）推进档案信息化建设工作要求，以及国家发展改革委等部门《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》（发改法规规〔2022〕1117号）加强招标档案管理要求，现对房建和市政招标投标档案管理提出以下具体工作要求：

一、招标代理机构应当与招标人就被委托的招标项目签订书面委托合同，明确代理范围、权限、期限、档案保存、代理费用收取方式、协议解除及终止、违约责任等具体事项，约定双方权利义务。招标代理机构按照相关规定要求向招标人提交全套招标档案资料，不得篡改、毁、伪造或擅自销毁。招标人应当按照有关规定加强招标档案管理，及时收集、整理、归档招标投标交易和合同履行过程中产生的各种文件资料和信息数据，并采取有效措施确保档案的完整和安全，不得篡改、损毁、伪造或者擅自销毁招标档案。加快推进招标档案电子化、数字化。招标人未按照规定进行归档，篡改、损毁、伪造、擅自销毁招标档案，或者在依法开展的监督检查中不如实提供招标档案的，由住房和城乡建设主管部门责令改正。

二、市公共资源交易服务中心负责对进场交易项目的交易过程档案进行采集、归档。各招标代理机构按照交易系统要求上传过程资料。

三、结合哈密市实际情况，自2022年6月16日起，哈密市全面启用“房屋建筑和市政基础设施工程招标投标监督管理平台”，住房和城乡建设主管部门不再收取全流程招投标纸质档案。各招标代理应协助招标人自确定中标之日起15日内，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门提交施工招标投标情况（含工程总承包项目）的书面报告。施工招标投标情况的书面报告应包含：施工招标投标的基本情况，包括施工招标范围、施工招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式及理由等。书面报告格式可参考新疆维吾尔自治区建设工程项目招标投标情况备案书格式。平台已备案的文件资料，不再重复提交。在中标结果公示后10日内，将未在平台备案的评标专家廉洁自律承诺书、专家抽取表、招标人代表（如有）授权委托书及职称、注册证书印证资料、专家一标一考记录、招标代理机构一标一考记录、工程建设项目招标投标“打招呼”登记表（如有）、扫黑除恶线索表（如有）、定标档案（如有）报住房和城乡建设主管部门备案。

附件：1.新疆维吾尔自治区建设工程项目招标投标情况备案书

2.评标专家廉洁自律承诺书

3.评标专家实际工作表现考核成绩一标一考记录

4.招标代理机构一标一考记录

5.工程建设项目招标投标“打招呼”登记表

6.扫黑除恶线索表

哈密市住房和城乡建设局        哈密市政务服务和公共资源

交易中心     

附件1：

新疆维吾尔自治区

建设工程项目招标投标情况备案书

                    建设单位：                  （盖章）

         法定代表人：                （签字或盖章）

         招标代理机构：               (盖章）

         法定代表人：                （签字或盖章）

附件2：

评标专家廉洁自律承诺书

本人              身份证号：                     在参加                                     项目的评审工作中，作如下承诺：

(一)严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》及本项目《招标文件》

(二)严格遵守职业道德，客观、公正地履行评审委员的职责，对评标过程中提出的评审意见承担个人责任；

(三)严格遵守招标评标工作纪律，不与投标人或与招标结果有利害关系的人私下接触，不收受投标人、招标人、其它利害关系人的财物和好处；

(四)严格遵守保密规定，不得向任何单位或个人泄露参与招标活动中所获知的国家秘密和商业秘密；对发现泄露评标有关信息的，按照法律规定移交司法机关

(五)所有通讯工具主动交给监督人员统一保管，若要对外联系，需在监督人员的陪同下进行；

(六)不论在评审时还是评审后，都不向外界透露任何 评审内容，包括：评标人员、评审资料、对投标文件的评审 和比较、评审结果、中标候选人的推荐情况以及与评标过程。评审结束后不抄记或带走与评审内容有关的资料。

(七)对本项目评审结果负责，并积极配合招标人及监督部门答复投标人提出的质疑和项目的复核、复审等工作。

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